Nhằm tăng cường việc bảo quản an toàn giá trị tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trong điều kiện thời tiết hanh khô có nhiều diễn biến phức tạp. Để chủ động trong công tác PCCC, bảo quản an toàn hồ sơ. UBND thị xã đã ban hành Công văn số 496/UBND-NC về việc yêu cầu các cơ quan, đơn vị tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến các quy định về PCCC, an toàn về điện cho công chức, viên chức, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác PCCC, kiểm tra công tác phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, tổ chức sắp xếp tài liệu khoa học đảm bảo môi trường trong kho lưu trữ, tuyệt đối không để tài liệu gần ổ cắm điện hoặc nơi có điện.