Khi tập huấn, các học viên sẽ được hướng dẫn một cách rõ ràng và đầy đủ để áp dụng trong công việc chuyên môn của văn thư tại các đơn vị; Hướng dẫn tìm kiếm các loại văn bản đến, đi của Sở Thông tin và Truyền thông hoặc của các đơn vị đã được gửi, nhận qua hệ thống phần mềm; Cách thức gửi, nhận văn bản giữa Sở Thông tin và Truyền Thông và các đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; Tạo các sổ lưu trữ văn bản số của từng đơn vị trên hệ thống máy chủ của Sở Thông tin và Truyền thông.

Qua tập huấn, các học viên sẽ áp dụng việc tiếp nhận, phát hành, sử dụng văn bản, tài liệu của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng, tiến tới ứng dụng, lưu trữ việc số hóa các tài liệu, văn bản hành chính Nhà nước. văn bản gửi, nhận qua mạng đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đúng thẩm quyền và đúng đối tượng; bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật tài khoản đăng nhập của đơn vị.

Như Quỳnh